摘要：毕业档案对于企业来说非常重要，HR需要掌握毕业档案管理的全过程，包括档案收集、归档、保管、更新、查询和销毁等环节。本文将为HR提供一份毕业档案管理全攻略，帮助企业更好地管理毕业档案。

一、档案收集

1.1 毕业档案收集对象

毕业档案收集对象一般为离职员工和实习生，包括个人简历、合同、证书、培训记录、考核表、绩效评估等文件。

1.2 毕业档案收集方式

毕业档案收集方式包括纸质档案和电子档案，一般采用纸质档案和电子档案相结合的方式，纸质档案放置在档案室，电子档案则存储在电脑或云盘中。

二、档案归档

2.1 档案分类

毕业档案应按照员工姓名、学历、工作类型等进行分类。

2.2 档案编号

毕业档案应编制档案编号，以便于查询和管理。

2.3 档案整理

毕业档案应按照档案编号进行整理，保证档案的完整性和准确性。

三、档案保管

3.1 档案室

毕业档案应放置在专门的档案室中，保证档案的安全性和完整性。

3.2 档案保密

毕业档案应保密，不得泄露员工个人信息。

3.3 档案保管期限

毕业档案保管期限应根据国家规定和企业需要进行确定，到期后应及时销毁。

四、档案更新

4.1 档案更新对象

毕业档案更新对象为在职员工，包括工资卡、健康证明、岗位聘用协议等。

4.2 档案更新方式

档案更新方式包括纸质档案和电子档案，一般采用纸质档案和电子档案相结合的方式。

五、档案查询

5.1 档案查询方式

毕业档案查询方式包括纸质档案和电子档案，一般采用纸质档案和电子档案相结合的方式。

5.2 档案查询权限

毕业档案查询权限应根据员工的职务和需要进行确定，以保证员工个人信息的安全性。

六、档案销毁

6.1 档案销毁期限

毕业档案销毁期限应根据国家规定和企业需要进行确定，到期后应及时销毁。

6.2 档案销毁方式

毕业档案销毁方式包括纸质档案和电子档案，一般采用纸质档案和电子档案相结合的方式。

毕业档案是企业管理的重要组成部分，HR需要掌握毕业档案管理的全过程，包括档案收集、归档、保管、更新、查询和销毁等环节，以保证员工个人信息的安全性和完整性。