摘要：作为一名专业的人力资源，我们需要了解并掌握入职到离职的12份法律文件，以确保企业的合规性和员工的权益。这篇文章将为您详细介绍这12份文件的内容、意义和存档方式。

一、劳动合同

劳动合同是雇佣双方之间的约定，包括工作内容、薪资待遇、工作时间、休假等。企业应该将员工的劳动合同存档，并每年进行更新。

二、身份证明

员工的身份证明包括身份证、护照等。企业应该将员工的身份证明存档，并确保其真实性和有效性。

三、毕业证书

毕业证书是员工的教育背景证明，企业应该将员工的毕业证书存档，并确保其真实性和有效性。

四、健康证明

健康证明是员工的健康状况证明，企业应该将员工的健康证明存档，并确保其真实性和有效性。

五、社保证明

社保证明是员工缴纳社保的证明，企业应该将员工的社保证明存档，并确保其真实性和有效性。

六、公积金证明

公积金证明是员工缴纳公积金的证明，企业应该将员工的公积金证明存档，并确保其真实性和有效性。

七、离职证明

离职证明是员工离职后的证明，企业应该将员工的离职证明存档，并确保其真实性和有效性。

八、加班记录

加班记录是员工加班的记录，企业应该将员工的加班记录存档，并确保其真实性和有效性。

九、年假记录

年假记录是员工年假的记录，企业应该将员工的年假记录存档，并确保其真实性和有效性。

十、考勤记录

考勤记录是员工工作时间的记录，企业应该将员工的考勤记录存档，并确保其真实性和有效性。

十一、工资记录

工资记录是员工薪资的记录，企业应该将员工的工资记录存档，并确保其真实性和有效性。

十二、保密协议

保密协议是员工保守企业商业秘密的协议，企业应该将员工的保密协议存档，并确保其真实性和有效性。

以上12份法律文件是企业HR必须掌握和存档的重要文件。存档方式包括纸质存档和电子存档，企业应该选择合适的存档方式，并制定相应的存档管理制度。同时，企业也应该注重保密和安全，确保这些文件不被泄露或丢失。